小科办公 V3.1.12

小科办公是南京科远智慧科技集团股份有限公司推出的企业协同办公解决方案，专为现代企业定制。它融合了即时通讯、日程管理、任务分配、文档共享等实用功能，通过优化工作流程、提高团队协作效率，帮助企业完成数字化转型。该产品旨在突破传统办公模式的限制，打造灵活、高效、智能的工作场景，让员工能更好地发挥个人能力，为企业创造更大价值。

小科办公介绍

小科办公作为新生代智能化工作模式的先行者，致力于为各类组织与个体打造高效协作的数字化工作环境。

它的核心价值体现在简化复杂的流程、强化信息的传递与共享，进而推动决策效率的提高和执行能力的增强。

这款工作协同方案应用，将成为企业在数字化浪潮中维持竞争力的得力助手。

小科办公软件特点

1. 高度整合的工作空间，把各类常用工具无间隙串联，减少工作时的应用切换次数，让用户可以集中精力处理核心事务。

2. 工作流引擎可根据企业实际状况进行定制，确保信息在恰当的节点流转，降低人工干预，保障业务运作顺畅。

3. 即时通信功能，让团队成员能够不受时空限制地开展沟通与协作，及时应对突发情况，从而提高整体的工作效率。

4. 文档处理能力，可便捷地存储、编辑和共享各类文件，省去文件传输与版本管理的繁琐流程，确保信息安全。

主要优势

1. 效率提升

这个方案削减了不必要的时间耗费，对工作流程进行了优化，让员工能把更多精力放在更具价值的任务上，进而提升生产力。

2. 协作增强

它跨越了部门间的阻隔，推动信息互通与协作开展，让团队成员得以更高效地彼此配合，携手实现共同目标。

3. 信息透明

方案保障信息在组织内部公开透明，避免信息孤岛，让决策者能够及时掌握情况，进而做出明智决策，有效降低管理风险。

4. 移动办公

让员工不再受时间与地点的束缚，能够随时随地处理工作事宜，从而保障业务的持续开展，提高员工的工作满意度。

核心功能

1. 完成组织架构的数字化展示，让员工可以清楚知晓团队组成与层级关联，利于迅速定位对应人员，推动跨部门合作。

2. 拥有任务管理的能力，能够创建、分配并跟踪任务，及时掌握任务的进展动态，确保项目依照计划推进，防止出现延期情况。

3. 整合日程管理功能模块，助力用户妥善规划个人与团队日程，能有效规避会议时间冲突问题，还可设置提醒机制，确保重要事项万无一失。

4. 公告发布系统，便于企业推送内部新闻、通知与政策，保障每位员工都能及时获取所需信息，进而实现信息同步。

5. 具备数据分析功能，可对工作数据展开收集与分析，助力管理者掌握团队的工作效率状况及现存问题，从而为管理优化提供依据。

常见问题

1. 如何找回误删的文件？

文档模块一般都有回收站功能，专门用来存放用户删除的文件。要是文件还在回收站里，就能直接还原。但如果回收站已经被清空了，那就得联系管理员，看看能不能从备份里恢复。

2. 如何邀请外部人员参与协作？

在团队或项目的设置界面里，管理员一般能配置是否开放外部成员的邀请权限。待确认开启该权限后，可通过填写对方的电子邮箱或手机号码来发出邀请，对方同意邀请后就能加入团队或项目。

3. 如何设置会议室预定提醒？

会议室预约系统一般会和日程管理功能关联起来，当会议室成功预约后，系统会自动生成并添加日程提醒。用户可以在日程设置界面调整提醒的具体时间和形式，这样就能确保准时参与会议了。

4. 如何导出考勤记录进行分析？

在考勤管理模块中，管理员能够选择导出考勤数据。系统一般会提供Excel、CSV等多种导出格式，只要挑选合适的格式并设置好导出的时间范围，就能得到所需的考勤记录。

详细信息

• 文件大小：71.98MB
• 当前版本：V3.1.12
• 上线时间：2025-12-16 02:13:04