公务之家 v4.0.1

公务之家是一款依托国家级改革项目孕育而生的互联网软件。该软件秉持“海纳百川、唯诚与明”的理念，广泛汇聚电子商务、互联网技术、网络安全、金融、保险、商旅服务等多领域精英人才，凭借至诚之心、新锐科技理念与跨界融合的开阔视野，整合政府及社会资源，以吸纳政府、企事业单位、社会团体会员为目标，为各类机构提供智能出行、在线商城、金融服务、安全产品定制、大数据分析、云计算、人工智能等全方位互联网服务，并以“公务之家”系列产品为核心支撑，致力于打造国内顶尖的优质资源与高端用户聚合的高科技互联网平台。

公务之家操作指南

一、

在本站安装软件打开

二、个人信息

修改与完善个人信息：进入“公务之家”，点击右下角“我的”图标，再通过头像旁的修改按钮完成个人信息的查看与完善。

1、如需调整“职级”相关信息，请填写《公务之家个人信息修改表》（具体表格详见附件1）。该表格需先提交至人力资源处完成审批流程，审批通过后再交由财务处会计室进行审核。

2、若需修改“公务卡号、工资卡号”，请填写《公务之家个人信息修改表》（详见附件1），并提交至财务处会计室进行审核。

3、其他信息可在上自行修改，无需审批。

三、出差申请

在登录首页点击“出差申请”按钮，即可进入“本单位人员出差申请”页面。

1、出差类型涵盖培训、会议、调研、紧急救援与援边。其中，培训、会议、调研类出差需依据对应通知确定类型；紧急救援、援边类出差则要根据相关文件来选定类型。

2、出差事由：请参照“参加XXXX的培训”“参加XXXX的会议”“参加XXXX的调研”这类格式填写，字符数控制在5到30个之间。

3、出差地点：据实选择。

4、出差日期与返还日期：据实选择。

5、经费列支渠道：科研列支、教学列支、行政列支。使用科研课题经费出差时，对应选择科研列支；使用教学经费出差时，对应选择教学列支；其余情况则选择行政列支。

6、出差人员选择：点击“选择人员”按钮，选定所在部门的出差人员，支持添加多位同行人员。

7、飞机、火车、汽车、公车、私车、轮船、其它。

审批形式：只能选择“串行审批”。

8、审批流程：点击“选择审批人”后，根据不同的列支渠道进行选择：

（1）行政列支：

按顺序选择科室主任→主管院长→院办主任→院长

（院办通讯员、住院处外勤→科室主任。）

（护理人员：护理部→护理部主管院长→院办主任→院长）

（2）科研列支：

①单人出差时，审批顺序依次为课题项目负责人→科室主任→科技处处长→出差人的主管院长→科研副院长。

②2人及以上的情况：依次选择课题项目负责人→科室主任→科技处处长→出差人的主管院长→科研副院长→院长

（3）教学列支：

①单人出差时，审批流程按以下顺序进行：首先由科室主任审批，接着是教育处处长，之后是出差人的主管院长，最后由主管教学副院长审批。

②2人及以上的情况：需依次选择科室主任→教育处处长→出差人员的主管院长→主管教学的副院长→院长

9、预订人：根据实际情况选择，可由我统一预订、各自分别预订或指定特定人员预订。

备注：非必填项。

10、上传附件：拍照上传相关通知、文件。

11、提交审核：出差人员提交申请后，可通过关注“消息”栏来跟踪审批流程的进度。待审核通过后，即可开展差旅预定工作。

四、差旅预定

1、机票预订

（1）通过公务之家预订。

（2）经由其他平台进行机票预订时，所预订机票的价格必须低于“公务之家”平台当日的最低票价。在办理报销手续时，需提供出行日期对应机票在各航空公司官方网站或政府采购机票管理网站上显示的市场价格截图作为凭证。

2、火车票预定

首页差旅预定-火车票

出差申请单：关联出差申请单。

选择出差地和出差日期。

通过公务之家平台预订火车票时，可能会产生每张5元的订票费，该费用由火车票代理商收取。火车票费用及订票费的相关电子凭证将由12306平台自动生成，可用于报销。

（2）通过12306购票平台订票，不会收取订票费。不过采用该方式购票时，公务之家平台目前还不能自动获取对应的电子凭证，出差人员在报销环节需要手动录入相关信息来获取电子凭证用于报销（可在报销时拍照上传，也能依据收到的短信解析来获取电子票据）。

注：差旅预定两种支付方式：快捷支付与网关支付。北京银行公务卡现在只能选择网关支付，费用从出差人公务卡支出。快捷支付暂不支持。

3、酒店预定

在公务之家平台预订酒店时，可选择“协议酒店”或“艺龙酒店”这两类选项，预订成功后将统一为您提供住宿单电子凭证。

常见问题

1、完善个人信息时单位信息怎么填？

您可以向单位的管理员或财务人员询问单位的行政区划编码（6位数字）与预算单位编码（6位数字），之后在个人信息完善页面的【行政区划编码】和【预算单位编码】对应的栏目中准确填写，系统就会自动进行匹配，并显示出您所在的单位。

2、完善个人信息时还没办公务卡怎么填？

如果您没有公务卡，可以临时使用个人信用卡来替代，但请注意不要用个人信用卡进行公务消费，或者提前和您单位的财务人员确认一下，使用个人信用卡消费是否能够报销，避免在报销的时候遇到问题。

3、怎么修改在公务之家留的联系手机号？

您在公务之家预留的联系手机号，主要用于接收审批、差旅出行等各类通知短信，请务必确保该手机号能正常接收短信。若您更换了手机号，可通过完善个人信息页面进行修改。

4、注册完多久能用公务之家出差报销？

在手机端完成注册并完善个人信息后，需由单位管理员或财务人员通过网页端进行审核，此审核操作即时生效，待您的账号审核通过，即可正常使用相关功能。

5、填出差申请时不知道经费列支渠道怎么办？

填写出差申请时，要是不确定经费该从哪个渠道列支，可先选“待定”；后续报销时能自行修改，也可以在提交报销申请后由财务人员或审批主管来指定具体渠道。

6、若选择审批人的顺序和实际审批的顺序不相符，申请被退回后该怎么处理？

公务之家的审批流程由申请人填写出差申请单时确定，若选择串行审批，审批人的选择顺序将决定提交后的审批顺序，因此需按正确顺序选择审批人，否则申请会被退回。出差申请提交后，若下一审批环节尚未处理，申请人可执行撤回操作，撤回后就能修改申请单并重新选择审批人提交。

更新日志

v4.0.1版本

稳定性改进和错误修正。

详细信息

• 文件大小：54.37MB
• 当前版本：v4.0.1
• 上线时间：2025-12-11 10:17:09