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智采云是国内首款免费的SaaS版企业采购管理平台，它完全改变了传统的采购办公模式。用户不需要复杂的搭建流程，只要简单注册，就能开启便捷高效的采购体验。智采云整合了多样的应用模块，致力于为中国数千万的中小企业、政府和各类社会组织提供服务，开启采购数字化智能化的全新阶段。
软件介绍
智采云凭借创新的采购大脑功能，在行业中发挥着引领作用。它提供涵盖供应商管理、采购预算与计划、采购咨询、采购寻源等在内的全方位解决方案，保障各项采购任务得到妥善处理。平台借助大数据和人工智能技术，精准匹配供需信息，推动高效协作，使采购流程朝着规范化、线上化方向发展。从收货管理、结算管理到库存追踪，智采云都能让您随时随地进行掌控，显著提高工作效率，助力企业完成采购工作的智能化转型。
软件特色
1、智能采购大脑：借助前沿算法，为企业提供具备策略性的采购指引，达成精细化的管理目标。
2、多模块集成：覆盖采购全流程，整合采购大脑、供应商管理等多功能模块，打造一站式采购管理体验。
3、实时信息同步：利用大数据技术，保障所有数据实时更新，为决策制定提供支持。
4、便捷操作界面：简洁直观的操作界面，让日常办公变得更轻松高效。
5、无缝协同作业：支持团队间即时通讯，强化内部沟通，提高协作效率。
软件亮点
采购大脑
一体化采购业务驾驶舱
企业采购正朝着数字化、智能化与集中化方向发展，各部门间实现信息实时共享，依托成熟的数据系统架构，搭配丰富的可视化图表视图，有效提升数据分析效率，构建起一体化的采购业务驾驶舱。
采购咨询
企业采购难题，不懂就咨询
采购前进行咨询，能快速掌握市场动态；借助供应商的反馈，可拓展更多供应商渠道；推动供应商在采购前期参与进来，共同制定采购项目的详细方案。
供应商管理
实现供应商全生命周期管理
收录优质长期供应商资源，确保其不随人员离职而流失；通过咨询、询价、竞价等方式拓展供应商，并将其纳入自身供应管理体系；打通公域与私域双空间，构建企业专属的供应商资源库。
预算管理
避免超标执行采购计划
可以从组织架构、人员、采购项等多个维度来配置采购预算；预算管理能够实现预算与采购业务的深度结合；还能实时向员工和审批人发出提醒，告知预算剩余额度是否超出标准。
询价采购
选择性价比最高的供应商
询价采购是采购人向相关供应商发出询价单以获取报价，再通过对比报价来选定最优供应商的采购方式。对于货物规格与标准统一、现货供应充足且价格波动较小的采购项目，可采用该方式进行采购。
竞价采购
同一商品选择价格最低的供应商
竞价采购也被称作“竞争性报价采购”或“逆向拍卖”，它是采购方式、招标技术与现代互联网信息技术的有机融合，具体来说，就是通过逐步降低销售价格来获取标的物的过程。
商城采购
体现规模优势，聚量议价
采购商城作为集中采购的重要载体，通过商品集中陈列展示，汇聚各方面的采购需求，借助规模效应实现批量议价，从而有效削减采购环节的各项成本，包括物资采购成本、管理运营成本、人力投入成本以及流程运转成本。
软件功能
招标采购
合法合规的招标投标平台
招标采购是指采购方以招标方身份，预先明确采购的条件与要求，邀请多家企业参与投标，随后采购方依据既定程序和标准，一次性从中优选出交易对象，并与给出最有利条件的投标方订立协议的流程。这一全过程需遵循公开、公正与择优的原则。
协议购
通用重复采购直接下单
协议采购旨在减少通用项目的重复寻源工作，为企业采购提供便利，从而降低采购成本、提升采购效率。具体而言，对于通用项目采购，可通过一次性统一的公开寻源流程，择优确定品牌、价格、服务内容、合作期限及协议供货商，并以签订协议的方式予以明确。在协议约定的有效期内，当需要采购协议范围内的货物或服务时，直接向协议供应商进行采购即可。
订单管理
汇总采购计划，实现集中采购
各部门提报采购需求后，采购环节可通过整合这些需求实现集中采购；系统会自动对所有采购列表进行汇总，生成待采清单；后续可针对待采清单里不同类型的物资，分别发起采购申请或直接完成下单操作。
合同管理
可靠的在线电子合同平台
生成采购订单的同时同步生成对应的合同；合同管理功能支持对常用合同模板进行统一管理；采购方与供应方能够借助智采云平台完成协议的在线签署操作。
仓储管理
自动入库/物资盘点/物资领用
确认收货环节选定入库仓库，系统会自动生成入库信息；开展固定资产盘点与库存物资盘点工作；满足员工入职领用、日常办公用品领用等场景的需求。
软件优势
7*24小时技术服务
保障平台全天候稳定运行，满足客户在不同时段的采购管理需求。
1对1顾问式服务
为企业用户建立1对1顾问式终身服务机制，主动收集其意见与建议，并第一时间响应各类服务需求。
多种形式客服支持
通过在线客服、企业微信、电话交流等方式提供远程服务，协助客户解决使用过程中碰到的问题。
软件总结
智采云是一个为采购工作创造无限可能的平台，它把传统复杂的采购流程变得简单高效，通过科技手段完成智能化升级。不管您是中小企业的管理者，还是政府部门的采购人员，都能在这个平台找到适合您的高效工具。现在，让我们一起探索智采云带来的数字化采购变革，增强企业的核心竞争力，让管理工作更加轻松自如！
更新内容
v1.6.4：
1.优化用户体验
2.修复已知bug
详细信息
- 文件大小：37.46MB
- 当前版本：V1.8.0
- 上线时间：2026-02-24 00:09:21
