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利用Word2010将文字转换成表格

   由于Word 2010具有更为强大的功能,在Word2010文档中,用户可以很容易地将文字转换成表格。其中关键的操作是使用分隔符号将文本合理分隔。Word2010能够识别常见的分隔符,例如段落标记用于创建表格行、制表符和逗号,用于创建表格列。在Word2010中将文字转换成表格的步骤如下所述希望对您有所帮助!

  第1步,打开Word2010文档,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符(建议使用最常见的逗号分隔符,并且逗号必须是英文半角逗号),并选中需要转换成的表格的所有文字,如图1所示。  

为文本添加分隔符 

  图1 为文本添加分隔符

  小提示:如果不同段落含有不同的分隔符,则Word2010会根据分隔符数量为不同行创建不同的列。

  第2步,在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮,并在打开的表格菜单中选择“文本转换成表格”命令,如图2所示。  

文本转换成表格 

  图2 选择“文本转换成表格”命令

  第3步,打开“将文字转换成表格”对话框。在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数,如果该列数为1(而实际应该是多列),则说明分隔符使用不正确(可能使用了中文逗号),需要返回上面的步骤修改分隔符。在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框,用以设置转换生成的表格列宽。在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符,如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮,如图3所示。  

将文字转换成表格 

  图3 “将文字转换成表格”对话框

  转换生成的表格如图4所示。  

文本转换生成的表格 

  图4 文本转换生成的表格

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