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EXCEL2007大众级的应用技巧 14条

1)使用Alt快捷键
左上角的“office按钮”---右下角的“Excel选项”---“自定义”。我常用的有以下几项,各位可根据自己需要选择:
数据选项卡---筛选
开始选项卡---所有框线
开始选项卡---格式刷
开始选项卡---自动调整行高
开始选项卡---自动调整列宽

使用方法:Alt键+数字



筛选:“数据”-“筛选”:筛选出具有某项值的数量;如果数据表格庞大,还可以使用“文本筛选”、“按颜色筛选”功能


格式刷:“开始”-“格式刷”:将单元格刷成同一格式
自动调整行高:“开始”-“格式”-“自动调整行高”:当调整单元格的列宽时,某些单元格的行高常常会有很大的空隙。这时候使用“Ctrl+A”,再使用“自动调整行高”功能即可搞定。

2)常用快捷键
Alt+Enter 在同一个单元格里,另起一行
Ctrl+F 查找/替换
Ctrl+A 全选单元格
Ctrl+Z 撤销最近一次的操作
Ctrl+S 保存
Ctrl+C/V/X 复制/粘贴/剪切

3)查看某一列不同数值的数量:“数据”-“删除重复项”
举例:一个记录某班级同学分数的表格,每个同学记录了六门科目的成绩。现在需要统计出有多少人有挂科(少于60分)
操作:鼠标放在第一列,选择“筛选”;在“分数”列,点击筛选按钮,然后依次选择“文本筛选”-“等于”-“小于”,选择60。选择“姓名”列,再选择“数据”-“删除重复项”,处理后的数据就是挂科同学的人员名单

4)将两列的数据合并,同时中间要有空格分开:公式&
举例:将A列和B列的数据合并;在第二行的C列位置,用公式“=A2&" "&B2”,两个&之间还有两个半字符的引号,两个引号之间是空格(也可以是其它你想用的字符串)

5)行列转换
举例:将D列的第2行~第4行,转换成第5行的B列~D列
选中D列的第2行~第4行,执行“复制”;在第5行B列位置,点鼠标右键,选择“选择性粘贴”,选择右下角的“转置”。

6)拷贝(使用了公式的)单元格里的数值:“选择性粘贴”-“数值”

7)删掉某一列中的某一个字符串:替换“”空格
首先选择该列,“Ctrl+F”,在“替换”里,“查找内容”设为“需要删除的内容”,“替换为”设为“”(空白,啥也不填)。

8)做一个数据下拉列表,填写数字时选择即可,不需要自己再填写:“数据”-“数据有效性”。
首选选择该列,然后依次选择“数据”-“数据有效性”-“数据有效性”-“设置”-允许选择“序列”-来源里填写内容(注意,必须使用半字符的逗号,隔开)



9)表格太大,每次拖拉时想看第一行和第一列:“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗口”
首选,鼠标放在第二行、第二列,然后选择“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗口”。

10)快速“填充”:将鼠标移至需要“填充”的单元格右下角,当鼠标变成十字形时,双击即可(或者慢慢来:按ctrl键,再按住鼠标左键,顺着表格下拉,也可现自动填充)。此功能,相当于“填充”-“序列”-“等差序列”-“步长值”设置为1





11)每一页都打印标题:“页面布局”-“打印标题”-“工作表”-“顶端标题行”,设置即可。

12)输入数字23,则显示为0.023
A、有效范围为整个表格:“EXCEL选项”-“高级”-“编辑选项”-“自动插入小数点”。比如设置的位数是3,则在表格中输入12的时候,显示为0.012
B、有效范围为部分单元格:选中单元格,然后“设置单元格格式”-“数字”-“自定义”,输入“0.000,”,则输入233,显示为“0.233”

13)对比查找函数 VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num,range_lookup)
lookup_value:本对象中, 需要对比的值
table_array:被对比对象中,对比值和得到结果值所在列的范围;在指定数据区域的第一列查找指定的数据,找到后,返回该数据所在行的同一行col_index_num的数据。
col_index_num:得到结果值所在的table_array的列数
range_lookup:一般设为0。没查找到就显示“#N/A”。

比如:=VLOOKUP(B2,Customer!C:E,3,0),Vlookup函数将B2这个值在Customer的C列里查找,找到了之后,返回Customer从C开始数3列(即e列)的数据。

14)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
函数if可以不断套用。下边例子即将分数分为A B C D四等。
=IF(C2>=85,"A",IF(C2>=70,"B",IF(C2>=60,"C",IF(C2<60,"D"))))

以上都是很普通的应用,配合一些公式,基本满足-常的办公需求。至于更高级的宏,则需要另外学习了
标签:EXCEL2007

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