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Office九大必知应用技巧

微软Office办公组件是我们很熟悉的软件了。或许,大家都觉得自己使用Office已经很纯熟了。其实,Office还有一些鲜为人知的应用技巧呢。

1、转换PDF文件:PDF文档一般不好编辑,我们可以把它转换成WORD文档以便编辑。下载Nitro PDF阅读器,它可以将PDF文件转换成Word格式,与Office整合。当然,Nitro PDF的新建功能还能将Word文档、HTML档、文本文档、图像档等转换到PDF格式,然后提供多样化的编辑。

2、最大化你的宏:使用内置的宏功能可以录制和自动执行某个任务。在Office文档中的工具栏内,点击左上角的Office按钮,选择“Word 选项”,并在功能区检查“显示开发工具”选项卡。然后切换到文档中的开发工具菜单栏,你就可以录制自己的宏了,并为它分配关键字和工具栏按钮。

3、缩略图导航:点击视图—缩略图选项,你就可以在左侧快速查看你的文档。

4、剔除文本格式:首先复制你想要剔除文本格式的文字(按Ctrl - C),然后打开编辑菜单点击粘贴(或Ctrl -V),并选择无格式文本。这样你就删除了原有的格式(比如超链接格式)。

 

5、恢复原菜单:如果在使用了很久的Office 2007之后,你仍然没有完全掌握它的系统。那么你可以使用UbitMenu这个第三方附件,恢复旧菜单系统。另外,这是免费的软件。

6、加密文档:有些文档很重要,不能轻易给别人看见怎么办?加密文档。打开工具—选项—安全性,你可以设置不同的密码:打开文档的密码和修改文档的密码。这样有些人只能读不可修改,有些人不可读不可修改。

7、找回丢失的电子邮件信息:默认情况下,所有的信息都应在搜索中可以检索到的。Outlook 2007中不包括“已删除邮件文件夹”的邮件信息。如果你想找回丢失的信息,选择工具—选项—常规,点击搜索选项。检查“已删邮件”下的检索信息,可以找回丢失邮件信息。

8、消除通知:要想禁用Outlook的通知声音和系统托盘消息,选择工具—选项—受选项—电子邮件选择,然后点击高级电子邮件选择,取消选择“新邮件达到时通知信息”。

9、Excel格中插入一个新的工作表:很简单,Shift+F11瞬间搞定,无需繁杂的操作。

标签:Office

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